Het is belangrijk om op tijd te weten wie er stopt, zodat je nieuwe vrijwilligers kunt werven en je niet noodgedwongen met te weinig mensen een bestuur vormt of teams zonder trainer aan het seizoen moet laten beginnen. Ook is het verstandig om in kaart te brengen waarom mensen vertrekken. Misschien zitten er redenen tussen waar je makkelijk iets aan kunt doen! En tot slot: op een goede manier afscheid nemen van je vrijwilligers, door waardering uit te spreken en hen te bedanken voor hun inzet, zal het imago van de vereniging alleen maar goed doen en zorgt ervoor dat de vertrekkende vrijwilliger op termijn misschien weer terug wil komen, bijvoorbeeld na ziekte of een drukke periode. Houd de deur daarom altijd op een kier en bespreek bij vertrek ook de terugkeermogelijkheden. Daarmee voorkom je dat verlegenheid of onduidelijkheid een terugkeer in de weg staan.

Wil je als vereniging aan de slag met de fase 'uitstromen'? Maak dan gebruik van de onderstaande vragenlijsten. Hoewel deze zijn uitgewerkt voor trainers en scheidsrechters, zijn ze uiteraard ook toe te passen op alle andere vrijwilligersollen: