Q&A Samenwerking met derden

Het begrip ‘een derde’ is een formeel woord waar veel onder valt. Bij ‘samenwerking met derden’ bedoelen we met ‘derden’ alle personen (‘natuurlijke personen’), organisaties of bedrijven (‘rechtspersonen’) die geen lid zijn van een vereniging, maar wel een samenwerking aangaan met een vereniging met betrekking tot trainingen en/ of wedstrijden. Het kan hierbij dus gaan om bijvoorbeeld een externe trainer die extra trainingen geeft op de club, een BSO die (voetbal) training aanbiedt aan kinderen op de velden van de vereniging of wanneer er een voetbalschool actief is op de vereniging. Stel, een voetbalschool huurt een veld van de voetbalvereniging, dan gelden ook de gestelde voorwaarden voor deze samenwerking.

Bij de samenwerking blijft de vereniging het aanspreekpunt voor de KNVB.

Als samenwerking aangegaan wordt door een vereniging met een derde (persoon of organisatie) voor wedstrijden en/of trainingsactiviteiten dan geldt:

• De samenwerking dient te worden gemeld bij de KNVB, waarbij als voorwaarde geldt dat dit alleen kan indien aan de voorwaarden als hier geformuleerd wordt voldaan;
• zijn de activiteiten die worden georganiseerd onderdeel van een ‘voetbalschool’ dan geldt: alle spelers die lid zijn van/deelnemen binnen een voetbalschool dienen lid te zijn van de vereniging waar de derde de samenwerking mee aangaat en dus lid te zijn van de KNVB;
• alle bij of namens de derde opererende personen dienen lid te zijn van de KNVB;
• een overzicht van de spelers die deelnemen aan de activiteiten van de derde, dient op aanvraag verstrekt te worden aan de KNVB;
• ter waarborging van de kwaliteit van de voetbalactiviteiten, waaronder nadrukkelijk ook de pedagogisch/didactische vaardigheden, dienen eindverantwoordelijke coaches en begeleiders te beschikken over mimimaal het VC 2- diploma (voorheen UEFA C (Youth)) en in het bezit te zijn van een geldige licentie;
• de vereniging dient elk(e) incident/overtreding waarvan zij kennis neemt bij de KNVB te melden, waarbij de vereniging alle noodzakelijke maatregelen neemt om minderjarigen tegen mogelijk misbruik te beschermen;
• iemand die bij de derde betrokken is, mag niet in het (jeugd)bestuur zitten van de vereniging waarmee de samenwerking wordt aangegaan;
• de derde dient passende maatregelen te nemen ter bescherming en ter waarborging van de veiligheid van minderjarigen, zijnde;
  • alle personen die bij of namens de derde werkzaamheden uitvoeren, dienen een (geldige) VOG niet ouder dan 3 jaar te kunnen overleggen;
  • de derde en de vereniging dienen beide te beschikken over een – op elkaar afgestemde – procedure voor melding en opvolging van vermeende incidenten/ overtredingen;
  • er dient zowel bij de derde als bij de vereniging een vertrouwenscontactpersoon te worden aangewezen/aangesteld;
  • de vertrouwenscontactpersoon dient terzake te zijn opgeleid en bijgeschoold.

De nieuwe richtlijnen hebben vooral te maken met de ambitie te zorgen voor een veilige sportomgeving voor onze leden. De afgelopen jaren hebben zich een aantal voorbeelden voorgedaan van onwenselijke situaties. Het doel van de nieuwe richtlijnen is om de samenwerking tussen clubs en ‘derden’ te reguleren. Centraal hierbij staat altijd de vraag: wat is goed en veilig voor onze voetballers en voetbalsters? Want uiteindelijk is het doel om zo veel mogelijk mensen te laten voetballen, maar wel veilig en met plezier. Naast dat de nieuwe richtlijnen dus zijn opgesteld vanuit het oogpunt van een veilige sportomgeving, is het ook opgesteld vanuit het oogpunt van de kwaliteit van activiteiten en principes van goed sportbestuur.

Met de richtlijnen leggen we de verbinding met de derde-partijen. Want verenigingen zijn altijd lid van de KNVB maar derden – zeker als het zelfstandige organisaties zijn – hebben geen lidmaatschapsverbinding met de KNVB.

De vereniging en een derde leggen de afspraken schriftelijk vast en melden de samenwerking bij de KNVB. Een melding maken bij de KNVB doe je door een mail te sturen naar KNVB Contact (contact@knvb.nl). Hier zijn geen kosten aan verbonden. Aan de hand van de melding wordt er een notitie gemaakt van de samenwerking. Op eerste verzoek van de KNVB moeten de gemaakte afspraken tussen de vereniging en de derde verstrekt worden aan de KNVB.

Het niet voldoen aan, vastleggen en/of naleven van deze eisen betekent dat de samenwerking niet mag plaatsvinden, althans dat deze in strijd is met de KNVB-regelgeving. Schending van het voorgaande kan leiden tot een tuchtrechtelijke procedure.