Veelgestelde vragen internationale overschrijvingen

Alle internationale overschrijvingen vanaf de leeftijd van 18 jaar kunnen in het online elektronisch registratiesysteem ITMS (International Transfer Matching System) worden ingevoerd. Als vereniging heb je hiervoor een account nodig. Met dit account heb je toegang tot het FIFA TMS systeem (waar ITMS onderdeel van is) en kan een internationale overschrijving aangevraagd worden. Binnen de vereniging moet een persoon aangesteld worden als TMS manager; deze persoon is binnen jouw vereniging verantwoordelijk voor de overschrijvingen en is tevens de contactpersoon met betrekking tot de overschrijvingen.

Als vereniging heb je een account nodig om een internationale overschrijving in te dienen. De vereniging dient een kopie ID aan te leveren van de persoon die binnen de vereniging de internationale overschrijvingen gaat afwikkelen. Een verzoek voor een account voor ITMS samen met een kopie ID, kan gemaild worden naar onderstaand emailadres. De KNVB dient een dergelijk verzoek in bij de FIFA, waarna de club een link ontvangt waarmee ingelogd kan worden in FIFA TMS. 

Amateurtransfers

• amateurtransfers@knvb.nl

Het systeem is vrij eenvoudig en de op te volgen stappen spreken voor zich. Mocht je er toch niet zelf uitkomen, dan is het fijn om hier wat hulp bij te krijgen. Met behulp van een handleiding worden de stappen om de overschrijving in te voeren uitgelegd.

Dat is per overschrijving verschillend. De ene overschrijving is binnen twee dagen geregeld, de andere duurt minimaal twee weken. Dit is afhankelijk van de snelheid waarop andere partijen het verzoek behandelen; de buitenlandse club, de buitenlandse bond en de FIFA. Gaat het om een overschrijving van een minderjarige speler? Houd dan rekening met een doorlooptijd van minimaal 6 weken. Zorg er in elk geval voor dat je aan de verplichtingen voldoet, die gelden in het land van herkomst.

Onze afdeling amateuroverschrijvingen internationaal behandelt, naast senior amateuroverschrijvingen, ook overschrijvingen van spelers tussen de 10 en 18 jaar (minorspelers). Of de overschrijving mogelijk is zal beslist worden door de FIFA Players’ Status Committee, die toetst of aan alle voorwaarden is voldaan en maakt de (definitieve) beslissing.

Als een speler geblokkeerd is in verband met FIFA regels, is er nog geen internationaal overschrijvingsverzoek met de bijbehorende documenten op de afdeling overschrijvingen ingediend. In de meeste gevallen gaat het om minderjarige spelers waarbij eerst een beoordeling gedaan moet worden of de KNVB deze aanmelding/ overschrijving kan verlenen. Zie voor meer informatie ook het het deel over minderjarige spelers op onze pagina 'Internationale Overschrijvingen'.

Bij spelers tussen de 10 en 18 jaar (minorspelers), zal door de FIFA Players’ Status Committee worden getoetst of aan alle voorwaarden is voldaan. Dit orgaan maakt de (definitieve) beslissing.

Zijn er andere omstandigheden aan de orde waarom een aanmelding is geblokkeerd, neem dan contact op met de afdeling overschrijvingen via amateurtransfers@knvb.nl.

NB. De actie om een overschrijving in gang te zetten, ligt bij de speler en de club waar hij/zij in Nederland wil gaan spelen. 

1. De speler meldt zichzelf af bij de vereniging in het buitenland. Let op: deze procedure is per land/club verschillend, dus laat de speler hier goed naar informeren. 
2. Vervolgens meldt de speler zich aan bij een Nederlandse vereniging. Deze vereniging voert de overschrijving in, in het ITMS-systeem. Mocht je als vereniging nog geen account hebben, vraag deze dan aan via amateurtransfers@knvb.nl.
3. De aanvraag moet voor de gestelde deadlines zijn ingevoerd in ITMS. Voor de zomerperiode ligt de deadline op 31 augustus 2020 (23.59 uur), voor de winter ligt deze op 1 februari 2021 (23.59 uur).
4. Wij vragen om toestemming voor overschrijving bij de buitenlandse bond. 
5. Wanneer wij het internationale transfercertificaat op naam van de speler ontvangen, sturen we hierover een mail naar de nieuwe vereniging en melden we de speler aan via Sportlink, zodat ook een spelerspas aangevraagd wordt. 

De procedure voor het aanmelden van een asielzoeker verloopt hetzelfde als bij andere internationale overschrijvingen. De FIFA heeft ook een uitzondering opgesteld voor deze categorie aanmeldingen/ overschrijvingen. Om een aanvraag verder in behandeling te nemen, dienen aanvullende documenten bij de aanvraag te worden toegevoegd, indien de speler minderjarig is. Is een speler 18 jaar of ouder, dan volstaat het om een verzoek in te dienen bij de afdeling overschrijvingen via amateurtransfers@knvb.nl (hoeft niet via een formulier, maar kan gewoon in de mail kenbaar worden gemaakt). 

Er is tussentijds geen dispensatie mogelijk voor internationale overschrijvingen, tenzij de speler een contract tekent bij zijn/haar nieuwe club en deze ook laat registreren. Het oude spelerscontract moet om één van de volgende redenen zijn ontbonden:

• Het spelerscontract bij zijn/haar buitenlandse club moet met wederzijds goedvinden zijn beëindigd.
• Het spelerscontract is verlopen voor het einde van een internationale overschrijvingsperiode.
• Het spelerscontract is door de FIFA Dispute Resolution Chamber beëindigd.

Dispensatie geldt niet wanneer het verzoek tot overschrijving wordt ingediend na de eerste vrijdag van maart. Dan is de dispensatieperiode namelijk verlopen. De speler mag gedurende dat seizoen niet uitkomen in bindende wedstrijden van de nieuwe club.

De FIFA geeft aan dat spelers in de periode van 1 juli tot en met 30 juni (van het daaropvolgende jaar) bij maximaal drie clubs geregistreerd mogen staan. De speler mag in deze periode voor twee clubs in officiële wedstrijden uitkomen.

Voor de zomerperiode ligt de deadline op 31 augustus 2020 (23.59 uur), voor de winter ligt deze op 1 februari 2021 (23.59 uur).