Rafael Lubbers (24): 'Ik tref allemaal interessante en inspirerende mensen'

Rafael Lubbers (rechts) in overleg met Hercules-voorzitter Gerard van Dieren: "Vrijheid binnen de functie is heel prettig, want daardoor voelt het niet als een verplichting." - Foto: KNVB Media

Bestuursleden? Dat zijn saaie, oude mannen die wekenlang over kleine details lopen te kibbelen. Dat was het beeld dat Rafael Lubbers voor ogen had. Niet waar, zo bleek toen hij vorig jaar secretaris veldvoetbal van USV Hercules werd. “Ik tref juist allemaal interessante en inspirerende mensen in het bestuur. Ik kan ontzettend veel van ze leren.”

Naam: Rafael Lubbers (24)
Team: USV Hercules Zaterdag 3
Functie: Secretaris veldvoetbal
Studie: master International Business

Feesten en toernooien

“Ik ben eigenlijk altijd wel actief geweest voor sport- en studentenverenigingen. In verschillende commissies en denktanken. Je leert mensen kennen en het is vaak ook gewoon leuk om te doen. Toen iemand me vroeg of ik iets voor Hercules wilde doen, stond ik daarvoor open. Maar het moest wel iets nieuws zijn. Feesten en toernooien organiseren had ik namelijk al eens gedaan. Toen werd er een bestuursfunctie geopperd. Oké, dacht ik, dat klinkt in ieder geval uitdagend. Een kijkje achter de schermen van de sportwereld.”

Vooroordelen afstoffen

“Het zou niet mogen, maar we hebben allemaal vooroordelen. Als ik aan bestuursleden dacht, dan zag ik een stel oude, kale mannen voor me. Die elke maand bijeen komen om een beetje nors tegen elkaar te doen en vooral niets willen veranderen. Van die stereotypen. Bij Hercules is het tegendeel waar. Ik tref juist allemaal interessante en inspirerende mensen in het bestuur. Zoals onze voorzitter Gerard van Dieren. Voordat ik ja zei, had ik eerst een gesprek met hem. Toen leerde ik hem meteen kennen als een heel actieve man die graag dingen regelt, reële doelen voor ogen heeft en vanuit een visie werkt. Die zijn sporen heeft verdiend in het bedrijfsleven. Daar kan ik echt iets van leren. Het is fijn om met zo’n persoon te kunnen sparren. Dat eerste gesprek gaf voor mij de doorslag. Ik kreeg de indruk dat het bestuur een duidelijke richting voor ogen had. Daar wilde ik graag aan meedoen.”

Mijn taken

"Ik ben dus secretaris. De basis van mijn werkzaamheden is de mailbox van de vereniging in de gaten houden en zorgen dat de berichten bij de juiste mensen of commissies terecht komen. Dat moet ik om de dag even doen. Ook vergaderen we één keer in de maand. Juist dat trok me over de drempel, want het is niet meteen een enorme functie waar je voor 10 uur in de week je commitment aan moet geven. Ik kon dus rustig beginnen. Daarnaast krijg ik ook de ruimte om andere projecten op te pakken. Als je zelf iets wilt, dan krijg je daar de mogelijkheden voor. Die vrijheid is heel prettig, want daardoor voelt het niet als een verplichting.”

Instagram

“Het Insta-account van de club was wat chaotisch. Ik vond het leuk om dat op te pakken, dus doe ik nu ook de socials van Hercules. Onderbewust leer je daar heel veel van. Iemand tipte me om Canva te gebruiken. Daar had ik nog nooit van gehoord, maar dankzij die grafische tool ziet de lay-out van onze posts er strak uit. Ook kregen we budget om een camera te huren, zodat we een aftermovie konden maken van de bekerwedstrijd tegen Ajax. Dat soort dingen doe ik niet in het dagelijks leven of tijdens mijn studie. Maar het is ontzettend leuk om dat allemaal te ontdekken.”

Droomseizoen

"Ja, opeens staan we bekend als de Beulen van Ajax. Ik ben in juni 2023 bestuurslid geworden. Uitgerekend dit seizoen heeft Hercules het natuurlijk waanzinnig gedaan in het TOTO KNVB Bekertoernooi met als hoogtepunt de zege op Ajax in de Galgenwaard. “Val je weer met je neus in de boter”, zeiden vrienden. Dat is wel een beetje zo. De dag na ‘Ajax’ stond er ontzettend veel media bij ons op de stoep. Ik had amper geslapen, maar heb dat hele mediacircus een beetje begeleid. Dan ben je voor één dag perschef. Uniek natuurlijk, dus daar moet je extra van genieten.”

Dankbaar

“Naast het feit dat ik het zelf gewoon leuk vind om te doen, is het ook dankbaar werk. Het voordeel is dat het vrijwilligerswerk is. Iedereen is al blij en dankbaar als je iets oppakt. Commentaar krijg je altijd, maar als ik op de club ben dan hoor ik vaak positieve dingen. ‘Goed bezig, heb je leuk gedaan.’ Dat werk. Er wordt nu meer voor de senioren georganiseerd. Ook heb ik gemerkt dat anderen het leuk vinden om me op weg te helpen. Als je zelf gemotiveerd bent, dan kun je makkelijk om advies of een gunst vragen. Je steekt elkaar aan en dat is echt top.”

Hoe lang nog?

“Het is me tot nu toe uitstekend bevallen. Ik blijf dit nog wel even doen. Maar het moet wel uitdagingen blijven bieden. Als de socials helemaal staan, dan draag ik dat graag aan een ander over. Die zelf ook weer nieuwe ideeën heeft. Dan pak ik weer een ander nieuw project op.”

Word ook een Clubheld Ontdek hoe jij ook een clubheld kan worden!