Zo werft DZC’68 nieuwe vrijwilligers

DZC'68 heeft mooi uitgewerkt hoe ze bij het werven van nieuwe trainers te werk willen gaan. - Foto: DZC'68

Verenigingen draaien voor een groot deel op vrijwilligers. Een goed kaderbeleid is dan ook van levensbelang. Heb je extra of nieuwe trainers, bestuursleden, scheidsrechters, teammanagers, kantinemedewerkers of vrijwilligers voor andere rollen nodig? Dan is het zaak om te gaan werven. DZC’68 heeft enkele jaren geleden al nauwkeurig uitgewerkt hoe zij in deze fase van het kaderbeleid te werk gaan, specifiek bij het zoeken naar nieuwe trainers.

Kaderbeleid DZC'68 - werven DZC'68 heeft haar kaderbeleid, en dan specifiek de wervingsfase, enkele jaren geleden uitgewerkt in een presentatie. Gebruik dit document vooral ter inspiratie voor je eigen vereniging! DZC’68 realiseert zich hoe belangrijk het is om niet meteen willekeurig advertenties te plaatsen of posters op te hangen zodra je nieuwe vrijwilligers zoekt, maar om eerst te inventariseren hoeveel nieuwe vrijwilligers je precies nodig hebt en voor welke functies. Zo voorkom je dat je met hagel gaat schieten en tijd en moeite verspilt.

Ook stelt DZC'68 twee personen binnen de vereniging aan die verantwoordelijk zijn voor het werven. Daarnaast bepaalt de vereniging uit Doetinchem vooraf al op welke momenten er echt actief geworven moet worden, welke instrumenten ze kunnen inzetten én wat voor de nieuwe vrijwilliger precies de meerwaarde van DZC’68 is. Bij het zoeken naar nieuwe trainers (of nog specifieker: naar nieuwe hoofdtrainers en assistent-trainers) ziet dat er als volgt uit:

Hoeveel nieuwe vrijwilligers zoek je?

DZC’68 heeft momenteel ongeveer 80 teams, verspreid over de jeugd en de senioren. Vervolgens is de rekensom simpel: elk team heeft een hoofdtrainer en een assistent-trainer nodig. Dit betekent dus dat er 80 hoofdtrainers en 80 assistent-trainers moeten zijn om alle leden optimaal van het voetbal te kunnen laten genieten. Heb je er minder? Dan moet je nieuwe trainers gaan werven.

Momenten voor werving

Twee keer per seizoen vindt een begeleidingsgesprek plaats met de huidige trainers. Als de vereniging en de Hoofd Opleiding tevreden zijn over het functioneren van de trainer, krijgt hij of zij tijdens het tweede gesprek een voorstel om in dezelfde rol actief te blijven. Dat tweede gesprek vindt plaats in januari of februari.

Na deze gesprekken in januari of februari kan DZC'68 dus al een goede inschatting maken van de bezetting voor het volgende seizoen. Op basis hiervan weet de vereniging voor welke functies ze nieuwe mensen moeten gaan zoeken en hoeveel dat er zijn.

Verantwoordelijk voor de werving

DZC’68 wijst twee verantwoordelijken aan voor het werven van nieuwe trainers: één iemand voor de trainers van recreatieve teams en één iemand voor die van prestatieve teams.

Instrumenten voor werving

• Op en rond het veld worden mensen actief benaderd;
• Gebruikmaken van bestaande vrijwilligersbestanden, bronnen en initiatieven zoals Vrijwilligerscentrale Doetinchem, arbeidsbureaus, beroepsopleidingen, studentenverenigingen, openbare bibliotheken, internet, enzovoorts;
• Expliciete, nader te bepalen, wervingsacties;
• Op de website van DZC’68 is een aparte vrijwilligerspagina waar de vacatures staan en waar nieuwe vrijwilligers zich meteen kunnen aanmelden. Bij aanmelding wordt via een (invul)formulier gevraagd waar de interesses van diegene liggen en hoeveel uur iemand beschikbaar is. Voor alle vrijwilligers die met jeugd of jongeren (gaan) werken, geldt dat zij in het bezit moeten zijn van een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag). DZC’68 vraagt deze voor hen aan. Ook is iedere vrijwilliger verplicht om lid te zijn van DCZ'68.

Meerwaarde van DZC’68

Iedereen heeft zo zijn of haar eigen motivatie om vrijwilliger te worden bij een vereniging. Laat daarom zien wat je voor potentiële trainers kunt betekenen. De meerwaarde van vrijwilliger zijn bij DZC’68, zit ‘m volgens de vereniging bijvoorbeeld in plezier, sociale contacten, persoonlijke ontwikkeling, in sommige gevallen een financiële vergoeding, maar bovenal: een leven lang DZC’68!

Stappenplan kaderbeleid Om clubs te helpen bij het werven en behouden van kaderleden, heeft de KNVB handvatten opgesteld waar clubs mee aan de slag kunnen om hun kaderbeleid te optimaliseren.