Deelnemer Besturen met Impact 3-Daagse Rob de Rond: 'Je leeft drie dagen in een bubbel'

Rob de Rond: "Het programma zat goed in elkaar. Het heeft me meer opgeleverd dan ik vooraf had verwacht." - Foto: KNVB Media

Rob de Rond (38) was een van de 15 deelnemers aan de Besturen met Impact 3-daagse. De eerste editie van dit nieuwe opleidingsprogramma voor verenigingsbestuurders vond eind januari plaats op de KNVB Campus. De Rond, voorzitter van VV Vivoo uit Huijbergen, deed er goede inzichten op. "Ik ben me bewuster geworden van mijn eigen valkuilen."

Naam: Rob de Rond (38)
Club: VV Vivoo uit Huijbergen
Functie: voorzitter
Werk: rayonmanager farmaceutisch bedrijf

Geheel blanco wandelde Rob de Rond op donderdagmiddag de KNVB Campus op voor de eerste editie van de Besturen met Impact 3-daagse. Terugblikkend zegt de voorzitter van zondagvijfdeklasser VV Vivoo dat het programma voor hem zeker een meerwaarde was. Met name in het intensieve en open contact met collega-bestuurders.

De cursisten volgden het programma op de campus, dineerden met elkaar, overnachtten in Hotel Oud Londen en zaten ’s ochtends weer aan het gezamenlijke ontbijt. "Je leeft drie dagen in een bubbel. Ook buiten de officiële sessies heb je veel momenten met elkaar. Je maakt snel en intens contact en er wordt een veilige omgeving gecreëerd. Daardoor ga je veel meer met elkaar delen dan tijdens een losse cursusavond."

Diversiteit in de groep

De Rond haalde veel waardevolle inspiratie uit de ervaringen van de andere cursisten. De diversiteit in de groep was groot. "Iedereen stelt zich de vraag: hoe kan ik het beste mijn vereniging besturen? Voor een voorzitter van een Tweede divisionist is dat andere koek dan voor een kleine dorpsclub als Vivoo met 250 leden. Maar juist dat verschil levert boeiende inzichten op. ‘Contributie in uren’ vond ik bijvoorbeeld interessant. Daarbij dienen leden als onderdeel van hun contributie zich een x-aantal uren in te zetten voor de club. Ook kwam het hele selectieteam één keer per maand op de club eten om de binding te vergroten. Een idee dat ik kan vertalen naar onze vereniging. Vanwege de renovatie van het sportpark moeten onze teams soms uitwijken naar andere velden. We zien elkaar dus minder. Een avondje met elkaar een bord pasta eten is dan een mooi initiatief."

De jarenlange rompslomp rond de nieuwbouw van het sportpark aan de Veenbes was voor De Rond 2,5 jaar geleden reden om de kar te gaan trekken. "Ik ben geboren en getogen in Huijbergen en werd als 5-jarig jongetje lid van Vivoo. Vanaf mijn 16e ben ik algemeen bestuurslid. Dat vond ik een mooie combinatie met mijn studie bedrijfseconomie. Toen de vorige voorzitter wilde stoppen vroeg hij mij om het over te nemen. Waarom niet, was mijn eerste gedachte. Ik houd van uitdagingen en je krijgt ook veel energie terug. Het is enorm leerzaam om met bouwprojecten van 2,8 miljoen euro, BOSA-regelingen en andere zaken te moeten dealen. Maar bovenal wil ik mijn bijdrage leveren aan onze kleine dorpsgemeenschap."

Vuist op de tafel

Zijn werkachtergrond – De Rond is rayonmanager van een farmaceutisch bedrijf – leverde hem voordeel op bij de herontwikkeling van het sportpark. Een project dat al 15 jaar sluimerde en maar niet van de grond kwam. “Ik werk in een harde commerciële wereld waarin ik geregeld met de vuist op tafel moet slaan om een deal te sluiten. Voor een pittige discussie met de gemeente draai in mijn hand niet om. Dat heeft wel geholpen. Aan het eind van dit kalenderjaar hopen we het vernieuwde sportpark eindelijk officieel te openen. Dan is iedereen alle pijn snel weer vergeten.”

Toch merkte De Rond inmiddels ook dat het besturen van een vereniging meer vraagt dan harde beslissingen nemen. De menselijke maat is een grote factor. "Je leert zoveel van besturen. Ook hoe belangrijk het is om mensen te motiveren. Anders dan binnen een bedrijf krijgt niemand betaald. Iedereen is vrijwilliger. Als iemand het ergens niet mee eens is, moet je die persoon toch blijven motiveren, want hij of zij is belangrijk voor de vereniging.”

Omgaan met emotie

Zelf omschrijft de Brabander zich als een gedreven, enthousiast persoon. "Dat kan wel eens doorslaan in te veel emotie, waardoor ik niet meer volledig objectief kan kijken.” Het goed leren omgaan met die eigenschap was een van de dingen die De Rond graag zou willen bespreken tijdens de Besturen met Impact 3-daagse. Voordat hij zijn deelname aan de eerste editie toezegde besloot hij zich eerst te oriënteren. Wat is het programma? Wie zijn de sprekers? Wat levert het me op? “Het programma zat goed in elkaar. Het heeft me meer opgeleverd dan ik vooraf had verwacht. Zowel inhoudelijk als qua ambiance."

De Rond hoopte met name op het vlak van persoonlijk leiderschap iets op te steken. Dat kwam op de eerste avond aan bod, tijdens het kampvuurgesprek waarin de cursisten dieper ingingen op hun karakter als bestuurder. Inclusief een aantal oefeningen. De Rond kreeg daar meer inzicht in het hoe en waarom van zijn eigen gedragingen. "Super interessant. Hoe zit jij in elkaar en waar komt dat door? Wat mij betreft hadden we daar tijdens de driedaagse nog veel dieper op in kunnen gaan."

Ontspanning met de VAR-experience

Toch heeft hij genoeg handvatten meegekregen om toe te kunnen passen in het dagelijkse reilen en zeilen van het West-Brabantse Vivoo. “Jazeker. Voor elke vergadering of overleg denk ik heel bewust aan mijn eigen valkuil. Word ik te emotioneel? Let daarop en zorg dat je vrijwilligers en leiders altijd goed blijft motiveren. Bij veranderingen blijft de oudere generatie soms hangen in weerstand. Dat zijn vaak wel de belangrijkste mensen binnen de vereniging. Het is aan mij om daar goed mee om te gaan.”

De Rond kijkt tevreden terug op zijn Besturen met Impact 3-daagse. “Voor mij had het absoluut een meerwaarde. Er was veel diversiteit onder de deelnemers, waardoor je veel van elkaar kon opsteken. Ik vond het super waardevol om als voorzitter van een dorpsclub ervaringen uit te wisselen met mijn collega van een Tweede divisieclub. Verder was ik aangenaam verrast door andere activiteiten, zoals de VAR-experience. Tussen de workshops en sessies zat genoeg ontspanning, waardoor het programma goed gedoseerd was. En de omgeving van de KNVB Campus is natuurlijk super gaaf.”