Veelgestelde vragen mDWF

Het mobiel DWF is onderdeel van de Wedstrijdzaken-app. Deze applicatie is beschikbaar in de Apple Store en Google Play Store. De app wordt gebruikt door wedstrijdsecretarissen, scheidsrechters, overige wedstrijdofficials, teamleiders en aanvoerders/spelers.

App Store Download hem nu in de App Store.

Google Play Download hem nu via Google Play.

Nee. De app is alleen te downloaden voor iOS en Android.

Je kan je alleen registreren met het e-mailadres dat vastligt in de ledenadministratie van je vereniging en de KNVB. Neem contact op met je vereniging om je e-mailadres juist te laten vastleggen in de administratie. Daarna kan je je registreren met dit e-mailadres.

Nee. Je kan het formulier ook invullen door gebruik te maken van het toestel van iemand anders. Hier is extra aandacht aan besteed bij de ontwikkeling van de Wedstrijdzaken-app.

Voor noodgevallen als gevolg van bijvoorbeeld internet- en computerstoringen bij Sportlink of bij de vereniging, is er digitaal een noodformulier beschikbaar. Dit formulier is een PDF-bestand, dat digitaal is in te vullen met Adobe Reader en vervolgens naar ons kan worden gemaild*. Ook is het mogelijk het formulier te printen, in te vullen en per post te versturen. Als je nu nog in bezit bent van papieren formulieren, kun je deze ook gebruiken in noodgevallen.

*Stuur het noodformulier veldvoetbal, het noodformulier futsal of het wedstrijdformulier landelijk spelregels nood naar (voorbeeld West1) west1-competitie-veld@knvb.nl (veld) of west1-zaalvoetbal@knvb.nl (zaal).

Het programma dat je ziet is gepersonaliseerd en verschilt per persoon/functie:

• Als speler/leider zie je alleen het uit- en thuisprogramma van je eigen team. Idem voor uitslagen.
• Als je als teamleider geen programma ziet, dan ben je door je vereniging niet toegevoegd (met de functie teammanager) aan het bondsteam.

Het mDWF mag alleen door de aanvoerder of leider van het team worden ingevuld. Deze persoon moet minimaal de leeftijdscategorie Senior hebben en lid zijn van de KNVB.

Het is inderdaad mogelijk dat alle teamleden (speler of staf) de spelersopgaaf in kunnen voeren. Omdat formeel de aanvoerder verantwoordelijk is, verschijnt altijd de knop “Aanvoerder akkoord”. Andere teamleden kunnen de spelersopgaaf invullen vanuit het idee om flexibel te zijn en niet afhankelijk te zijn van één persoon die te laat kan zijn of problemen heeft met zijn mobiele telefoon of wat dan ook.

Ledenadministratie Bekijk hier meer informatie over het lidmaatschap van de KNVB.

Je kan deze zelf niet meer wijzigen. De scheidsrechter en de wedstrijdsecretaris mobiel DWF kunnen het ook nog voor je doen. Bijvoorbeeld als er in de warming-up nog een speler afhaakt.

Nee, pas nadat beide teams de opstelling (spelersopgaaf) definitief hebben gemaakt, kunnen ze elkaars spelersopgaaf zien.

Tekenen/bevestigen is niet meer nodig. We hebben het omgekeerd (omdat het in de praktijk vrijwel altijd goed gaat). Je kan via de app bezwaar maken als er jouw inziens door de scheidsrechter fouten zijn gemaakt bij de invoer.

Dat komt door de privacy-instellingen die ieder persoon zelf mag/moet bepalen. Wel kan je nu de pdf met het wedstrijdformulier bekijken en daar staan alle namen op.

Nee.

Bij het invullen van het DWF is het niet meer in alle gevallen verplicht ook de gegevens van de assistent-scheidsrechters in te voeren.

Voor jeugdwedstrijden in categorie B geldt een uitzondering. Omdat de rol van assistent-scheidsrechter bij deze wedstrijden vaak wordt uitgevoerd door goedwillende ouders, mag het invoeren van deze gegevens bij het totale jeugdvoetbal (JO13 t/m JO19) in categorie B achterwege blijven.

Voor de overige categorieën blijft het invullen van de assistent-scheidsrechters op het mDWF wel verplicht en wordt dit ook gecontroleerd. Geen controle dus bij te spelen jeugdwedstrijden in categorie B.

Ja, met ingang van het seizoen 2018/’19 moeten pupillenteams vanaf Onder 8 ook de spelersopgaaf invullen op het mobiele digitale wedstrijdformulier (mDWF) in de Wedstrijdzaken app. 

Door de spelersopgaaf in het mDWF in de Wedstrijdzaken app te doen, krijgt de KNVB meer data en informatie over spelers die daadwerkelijk in de jeugdteams actief zijn. Daarmee kan de KNVB op termijn de poule-indelingen verbeteren en ervoor zorgen dat er nog meer wedstrijden gespeeld worden tussen gelijkwaardige teams, wat ten goede komt aan de ontwikkeling en het plezier van het voetballende kind.

Lees hier meer Vanaf Onder 8 spelersopgaaf in Wedstrijdzaken app.

Geen man overboord, afhankelijk van of dit team uit of thuis speelt kan dit op twee manieren worden opgelost:

Team speelt thuis

• De wedstrijdsecretaris mDWF kan het aanpassen. Het voordeel is dat hij dat al op de dag voor de wedstrijddag kan doen;
• De scheidsrechter kan het aanpassen op het mDWF.

Team speelt uit

• De wedstrijdsecretaris mDWF van de ontvangende vereniging kan het voor jou aanpassen;
• De scheidsrechter kan het aanpassen op het mDWF.

Je moet per wedstrijd op het formulier in de app (spelersopgaaf) een aanvoerder aangeven. Dat kan je inderdaad niet in Sportlink Club doen bij het beheren van de bondsteamgegevens. Ook kan dat niet bij menuoptie Teammanager.

Ja, met een geldig officieel legitimatiebewijs mogen zij spelen.

Ja, dat kan. Je kunt spelers opzoeken in het ledenbestand van je vereniging.

De app houdt in de zoekmogelijkheden rekening met leeftijdscategorie, leeftijden, geslacht en dispensaties.

Voorbeelden:

• Bij de senioren (mannen en vrouwen) is het mogelijk om jeugd van 15 jaar te selecteren
• Bij de vrouwen is het niet mogelijk om mannen te selecteren
• In de jeugd Categorie B  is het mogelijk om een aantal één jaar oudere spelers op te stellen conform de nieuwe dispensatieregeling

Dispensatie Welke regels gelden er voor leeftijdsdispensatie? Op deze pagina is alle informatie te vinden per categorie.

Het is de verantwoordelijkheid van de vereniging om alleen speelgerechtigde spelers op te stellen. De app controleert niet op uitsluitingen en aantal gespeelde wedstrijden.

Dat kan op dit moment nog uitsluitend in Sportlink Club.

Die regel blijft ongewijzigd. Leden van de vereniging kunnen als staflid op het wedstrijdformulier geplaatst worden. En de Wedstrijdzaken app is alleen te gebruiken door leden.

Ja de scheidsrechter moet O12-speler/speelsters toelaten in een hogere leeftijdscategorie, ook al staat er geen foto op de digitale pas.

De reden waarom jouw spelers niet zichtbaar zijn op het mobiel Digitaal WedstrijdFormulier (mDWF) is omdat jij het mDWF eerder hebt geopend dan dat er door de vereniging spelers in het bondsteam zijn geplaatst. Aangezien je door het eerder openen van het mDWF al een ‘afdruk’ naar onze database hebt gemaakt, pakt het mDWF de gevulde leden uit het bondsteam niet meer.

Voor nu dienen jullie voor de komende wedstrijd de spelers (eenmalig) stuk voor stuk toe te voegen aan de wedstrijd. De volgende wedstrijden zullen alle spelers die in het bondsteam zitten, keurig getoond worden bij het ophalen van het mDWF. Dat geldt ook voor de wijzigingen die je zelf via Teammanager hebt gedaan.

Het programma dat je ziet is gepersonaliseerd en verschilt per persoon/functie:

• Een scheidsrechter/assistent-scheidsrechter ziet de wedstrijden (bij programma en uitslagen) waarin hij of zij als official een rol heeft.
• De wedstrijdsecretaris mobiel DWF ziet het complete thuisprogramma van zijn of haar vereniging en heeft op de wedstrijddag, net als de scheidsrechter, ook rechten om het wedstrijdformulier in te vullen. 

Nee, de nieuwe regel is dat de scheidsrechter in afstemming met de teams aangeeft en bepaalt waar de controle plaatsvindt. Dit kan zijn op of bij het veld of in of nabij de kleedkamer. Ook bepaalt de scheidsrechter waar hij na afloop het wedstrijdverloop invult.

Het Official Portal blijft “gewoon” beschikbaar. Voor inloggen in het Official Portal klik hier. Let op: De inloggegevens zijn anders dan die van de Wedstrijdzaken-app.

In de periode van 1 juli tot 1 november kan je zelf via de Wedstrijdzaken-app je pasfoto wijzigen.
Is er buiten deze periode noodzaak om de foto te veranderen, neem dan contact op met KNVB Assist.

Dan heeft de vereniging jouw naam niet ingevuld (via Sportlink club) bij de te fluiten wedstrijd. Zodra dat gebeurd is, zie je de wedstrijd in je programma.

Lees hieronder de mogelijkheden.

Meer informatie Kijk hier voor meer informatie over het doorgeven van een afgelasting.

Nee, dat is niet nodig. Het e-mailadres vastleggen in Sportlink is voldoende. Dan kunnen de leden zich registreren.

Ja, dat is mogelijk en standaard zo ingesteld. Wil jouw vereniging dat niet, dan kan je in het Verenigingsscherm in Sportlink Club instellen dat jouw leden geen eigen persoonsgegevens kunnen muteren.

De volgende gegevens kunnen zelf gewijzigd worden:

• vaste telefoon, mobiele telefoon (communicatiegegevens);
• adres, postcode, woonplaats (adresgegevens);
• de zichtbaarheidsinstelling;

• de spelerspasfoto.

Nee, dit kan (nog) niet. Het e-mailadres is de gebruikersnaam voor de app. Als een lid een andere e-mailadres in gebruik heeft, dan dient dit gewijzigd te worden door de ledenadministrateur, waarna het lid zich opnieuw kan registreren met dat nieuwe e-mailadres.

Bankgegevens en geboortedatum zijn niet via de app aan te passen door het lid. Dat geldt ook voor voornaam, achternaam, nationaliteit en geslacht.

Ja, je ontvangt van alle wijzigingen in de persoonsgegevens van jouw leden een notificatie via de notificatiefunctionaliteit in Sportlink Club.

Nee dit kan niet. Alleen met het eerste e-mailadres.

De wedstrijdsecretaris mDWF voeg je toe via het Ledenscherm in Sportlink Club. De teammanager voeg je toe via Beheer (bonds-)teams.

Toelichting Lees hier de uitgebreide toelichting

Nieuwe leden kunnen een spelerspasfoto uploaden met de Wedstrijdzaken app. Dat kan ook via voetbal.nl (en website). Een teammanager kan dit doen voor al zijn teamleden. De ledenadministrateur kan een foto uploaden via Ledenbeheer in Sportlink Club. 

Besef dat de foto niet 'zomaar' een profielfoto is, maar de officiële foto voor de digitale spelerspas. Foto’s wijzigen kan in de periode 1 juli - 1 november.

Dat klopt. Dat kan alleen in de periode van 1 juli tot 1 november. Dit om te voorkomen dat er misbruik van wordt gemaakt. Wel is het altijd mogelijk om leden zonder foto te voorzien van een foto. Mocht er een goede reden zijn om na 1 november de foto te vervangen, neem dan contact op met de KNVB. Daar kan de foto wel vervangen worden.

Selecteer via het Zoekscherm de leden die je wilt bekijken. Klik (rechtsboven) op de button kolominstellingen. Kies bij beschikbare kolommen voor de kolom "Heeft foto?". Voeg de kolom toe aan het overzicht en sla de nieuwe kolominstellingen op via de diskette button. In het resultaat zal nu zichtbaar zijn welke leden een foto hebben en welke niet. 

Uitgebreide uitleg Raadpleeg voor een uitgebreide uitleg deze pagina in het Sportlink Supportcenter.

Het hoeft niet een officiële pasfoto te zijn. Belangrijk is dat in alle redelijkheid verwacht kan worden dat de scheidsrechter het een goedgelijkende foto vindt. Zorg dus voor voldoende contrast. En geen gezichten van te grote afstand.

Het bestand moet van het formaat JPG, GIF of PNG zijn. Om de kwaliteit van de foto's te behouden, adviseren wij om te kiezen voor foto's die kleiner zijn dan twee megapixel (1600x1200). De foto's worden in Sportlink Club altijd geschaald naar het formaat 800x600.

De digitale pas kent GEEN vervaldatum. Het is de verantwoordelijkheid van de speler en vereniging om te zorgen voor een goed lijkende foto en tijdige vervanging.

Het programma dat je ziet is gepersonaliseerd en verschilt per persoon/functie:

• De wedstrijdsecretaris mobiele DWF ziet het complete thuisprogramma van zijn vereniging.
• Als wedstrijdsecretaris mDWF zie je alle uitslagen van thuiswedstrijden tot zeven dagen terug.
• Een scheidsrechter/assistent-scheidsrechter/wedstrijdcoördinator ziet de wedstrijden (bij programma en uitslagen) waarin hij een rol heeft als official.

De wedstrijdsecretaris mobiel DWF is in principe niet benodigd voor invullen van het mobiel DWF. Om die reden kan hij uitsluitend op de wedstrijddag het mobiel DWF openen en volledig invullen. De betrokken teams en officials kunnen vanaf zeven dagen voor de wedstrijd in het mobiel DWF. Het is wel mogelijk dat de wedstrijdsecretaris een dag eerder een wedstrijd kan afgelasten.

Ja, en dat kan.

Als je meer rollen hebt, zie je de wedstrijden per rol een keer terugkomen in je lijst. Aandachtspunt is dat de rol waarmee je de wedstrijd opent, bepalend is voor de mogelijkheden die je bij die wedstrijd hebt. Een voorbeeld om het te verduidelijken: Ben je bijvoorbeeld teammanager en wedstrijdsecretaris, dan kan je in beide rollen de opstelling (spelersopgaaf) invoeren, maar alleen in de rol van wedstrijdsecretaris ook de uitslag bij de wedstrijd invullen.

Doe dit via Sportlink Club. Kies een bondsteam. Voeg een deelnemer toe met de rol Overige Staf en de functie Teammanager. Je kunt een persoon als speler én teammanager aan een bondsteam toevoegen. Je dient de persoon dan twee keer aan het bondsteam toe te voegen.

Toelichting Lees hier de uitgebreide toelichting

Nee, dat kan niet. De aanvoerder moet per wedstrijd aangegeven worden op het wedstrijdformulier. Het is wel raadzaam om de aanvoerder in het bondsteam de functie van Teammanager te geven. Dat geeft hem in de app rechten om teamgegevens te onderhouden.

De club kan dat doen via Sportlink Club vóór de wedstrijddag. Dan ziet de verenigingsscheidsrechter dit direct in zijn programma. Op de speeldag zelf kunnen de thuisteamleden een scheidsrechter (lid van de KNVB) aanstellen en invoeren. Idem voor een grensrechter. Ook de wedstrijdsecretaris mobiel DWF kan dat doen.

Het thuisteam zorgt voor een scheidsrechter en kan deze op het mobiel DWF zetten (mits lid van de KNVB). Ook de wedstrijdsecretaris mobiel DWF kan dat doen.

De aanvoerders/clubs keuren niet expliciet goed maar kunnen bij de bond bezwaar maken als het niet klopt. Dat kan via de Wedstrijdzaken-app.

Als een speler wel een werkende app heeft, kan de scheids op die mobiele telefoon inloggen (en weer uitloggen) om de wedstrijd toch digitaal af te handelen. Optie twee: via het account van de wedstrijdsecretaris mobiel DWF.

De wedstrijd moet altijd gespeeld worden ook al heeft de spelersopgaaf en de digitale passencontrole niet plaatsgevonden. Bepaal na afloop de situatie opnieuw. Werkt de app niet, zorg ervoor dat de noodzakelijke gegevens genoteerd worden en doorgegeven worden aan de KNVB.

De speler mag spelen als hij/zij of zich legitimeert (met een officieel en geldig ID) als de scheidsrechter daar om vraagt.

Dan kan een ander teamlid met de app het invullen. Optie twee: via account wedstrijdsecretaris mobiel DWF. Optie drie: vraag de scheidsrechter om de spelersopgaaf in te voeren.

Dat kan via Sportlink Club. Als je via Ledenbeheer de betreffende spelactiviteit (“Veld” of “Zaal”) verwijdert, dan kan de persoon niet op het wedstrijdformulier geplaatst worden. Je hebt hem hiermee digitaal zijn spelerspas afgenomen.

Het idee is dat je de officialsplanning, zodat je de verenigingsscheidsrechter en de wedstrijdcoordinator, invoert in Sportlink Club, zodat ook zij snel de wedstrijden in de app zien. Dat is in principe de voorbereidende taak van een wedstrijdsecretarais. Niet het invullen van de spelersopgaaf.

En dan heb jij de app alleen op de wedstrijddag nodig voor wijzigingen en om teams te helpen. De verantwoordelijheid voor het indienen van de spelersopgaaf ligt bij de teams. Om hen de tijd te geven kunnen zij al zeven dagen van tevoren dit wijzigen. Zij kunnen echter dan nog niet bij de officials. Dat kunnen zij pas op de wedstrijddag.

Als wedstrijdsecretaris mDWF kan je wél één dag voor de wedstrijddag de wedstrijd afgelasten via de Wedstrijdzaken app.

Ja dat kan. Kijk hieronder voor meer informatie.

Meer informatie Kijk hier voor meer informatie.

Lees hieronder de mogelijkheden.

Meer informatie Kijk hier voor meer informatie over het doorgeven van een afgelasting.

De laatste twee zijn handig om binnen een veld- of zaalvereniging het programma in de app (en daarmee de rechten om de wedstrijdformulieren in te vullen) te scheiden in veld en zaal.

Bij een veldvoetbalvereniging maakt het niet uit of je "Wedstrijdsecretaris mDWF” of “Wedstrijdsecretaris mDWF veld” bent. Bij een futsal vereniging maakt het niet uit of je "Wedstrijdsecretaris mDWF” of “Wedstrijdsecretaris mDWF zaal” bent.

Met ingang van het seizoen 2018/’19 is het NIET meer nodig om de wedstrijdcoördinator in te vullen op het wedstrijdformulier (mDWF). Dat maakt het invullen van het mDWF nog eenvoudiger. Echter, de rol en de verantwoordelijkheden van een wedstrijdcoördinator blijven wél bestaan.

De thuisspelende verenigingen zijn verplicht bij wedstrijden van teams een wedstrijdcoördinator aan te wijzen. Aan de functie van wedstrijdcoördinator zijn de volgende voorwaarden verbonden:

• hij moet tenminste 18 jaar zijn;
• hij moet lid zijn van de vereniging en bij voorkeur lid van het bestuur van de vereniging;
• de functie van wedstrijdcoördinator mag - kort voor, tijdens en kort na de wedstrijd - niet worden gecombineerd met een andere functie.

Dezelfde persoon mag bij meerdere wedstrijden - die op hetzelfde moment worden gespeeld - actief zijn als wedstrijdcoördinator.

Hij geeft leiding aan de maatregelen die genomen moeten worden om de scheidsrechter te beveiligen. De wedstrijdcoördinator is verplicht om zich bij aankomst van de scheidsrechter direct met hem in verbinding te stellen.

Dit staat verder uitgebreid beschreven in het Handboek Competitiezaken AV, paraaf 1.3 Ordemaatregelen.