Organisatie voor de wedstrijd

Namenlijst

Het is verstandig om een lijst met (mail)adressen en telefoonnummers van de ouders van de spelers te hebben, zodat je iedereen snel kunt bereiken. Ook is dit handig als je een Whatsappgroep met de ouders wilt aanmaken. Naast communiceren met ouders kun je, als alle spelers een mobiele telefoon hebben, overwegen om (in overleg met de ouders) een Whatsappgroep met de spelers aan te maken zodat je hen ook rechtstreeks kunt bereiken. Bedenk daarbij wel dat het pupillen zijn die nog niet (allemaal) alle verantwoordelijkheid kunnen dragen. Voeg dan ook altijd van elk kind één of twee betrokken ouders toe. 

Taal

Voor jou als voetbalcoach is het prettig dat jij en je spelers tijdens trainingen en wedstrijden dezelfde taal met elkaar spreken. Als sommige spelers in het team een andere taal gebruiken, is dat onhandig wanneer je iets wil bespreken. Daarnaast kan het voor een vervelende sfeer zorgen. Leg dit voorafgaand aan het seizoen uit aan spelers en ouders en maak hier afspraken over.

Kleding

Als voetbalcoach kun je voor verschillende outfits kiezen. Draag je het liefst je normale, dagelijkse kleding, of vind je het prettig om in een trainingspak en met sportschoenen langs de lijn te staan? Het is goed om vooraf al te bepalen hoe jij er als voetbalcoach uit wil zien.

Verzamelen en vertrekken

Voorafgaand aan de wedstrijd is het belangrijk om de spelers en ouders te informeren over de verzameltijd en, als je een uitwedstrijd speelt, ook over de vertrektijd en het adres van de vereniging waar je naartoe gaat. Door een rijschema te maken, kunnen de rijbeurten eerlijk worden verdeeld én dragen jullie je steentje bij aan een beter milieu.

Materialen

Bij de warming-up heb je opgepompte ballen nodig, misschien nog hesjes of dopjes en het is altijd handig om een EHBO-kit bij je te hebben. Door dit vooraf al te regelen hoef je de spelers niet alleen te laten en heb je meer tijd voor een rustige wedstrijdbespreking en warming-up. Dat is prettig voor jou en voor je spelers. 

Tenue

Je spelers dragen natuurlijk allemaal hetzelfde tenue bij de wedstrijd. Als je een thuiswedstrijd speelt en de clubkleuren van de tegenstander lijken te veel op die van jou, dan moet jij als thuisspelend team je reservetenue aan. Controleer vooraf dus altijd even welke kleuren de tegenstander draagt. Bespreek voorafgaand aan het seizoen ook met de ouders of je spelers zich op de vereniging willen omkleden en douchen, of dat ze dit thuis willen doen. Als iedereen zich op de vereniging omkleedt, is het handig om een teamtas te gebruiken en een wasschema op te stellen. 

Afmelding en afgelasting

Als een speler niet naar een wedstrijd kan komen, is het fijn voor jou om dit op tijd te weten. Spreek dan ook met de ouders en de spelers af tot wanneer zij hun kind of zichzelf kunnen afmelden. Wil je het bijvoorbeeld minstens 24 uur van tevoren weten als een speler niet mee kan doen, of al eerder? Het kan natuurlijk ook zo zijn dat de wedstrijd niet doorgaat. Maak afspraken met de ouders en je spelers over hoe je dat met hen communiceert: via de website, per mail, met behulp van sneeuwbalbellen of met een Whatsappbericht?

Vervanger

Het kan natuurlijk ook zo zijn dat jij zelf een keer niet aanwezig kunt zijn bij een wedstrijd. In dat geval is het handig om vooraf al een vaste vervanger te hebben aangewezen. Is er bijvoorbeeld één van de ouders van je spelers die stand-by wil staan?

Digitaal wedstrijdformulier

Om vervolgens daadwerkelijk de wedstrijd te kunnen spelen, moeten alle spelers en voetbalcoaches zijn ingevoerd in het mobiel digitaal wedstrijdformulier (MDWF). 

Digitaal wedstrijdformulier

De rol van de spelers

De jongere pupillen zijn nog behoorlijk afhankelijk van jou en de ouders, maar de oudere pupillen kunnen al best veel zelfstandig doen. Voorbeelden daarvan zijn het omkleden, de kleding netjes ophangen of in de tas doen, douchen, (helpen) de kleedkamer schoon te maken en verantwoordelijk zijn voor het materiaal, maar ook meedenken over het voetballen. Uiteraard ben jij degene die meekijkt, meehelpt, eventueel corrigeert en complimenten geeft.

Er zijn dus een aantal zaken die je voorafgaand aan de wedstrijd al kunt regelen. Door te denken aan bijvoorbeeld een rijschema, de juiste tenues, het invullen van het mobiel digitaal wedstrijdformulier en goede afspraken te maken, voorkom je onduidelijkheden en onrust op de wedstrijddag. Dat is prettig voor jezelf én voor je spelers, want door je goede voorbereiding kun je al je aandacht richten op je spelers en op de wedstrijd. Zo maak je het voor jezelf en voor je spelers leuker!

De rol van de teammanager

Veel voetbalteams beschikken over iemand die al dit soort praktische zaken regelt: de teammanager. Dit is een erg belangrijke rol en daarom bundelen we hieronder alle informatie voor de teammanager op één plek.

De teammanager