Hoe is bijvoorbeeld de rolverdeling binnen het bestuur? Wie werken er veel samen? En bovenal: met wie krijgt de nieuwe vrijwilliger veel te maken en bij wie kan hij of zij terecht met vragen? Sommige verenigingen organiseren een informatieavond of kick-off bijeenkomst, hebben een vast aanspreekpunt voor (nieuwe) vrijwilligers of koppelen een nieuwe vrijwilliger met een buddysysteem aan iemand die al meer ervaring heeft. Dat kun je zeker overwegen!

Wil je als vereniging aan de slag met de fase 'informeren'? Maak dan gebruik van de onderstaande vragenlijsten. Hoewel deze zijn uitgewerkt voor trainers en scheidsrechters, zijn ze uiteraard ook toe te passen op alle andere vrijwilligersollen:

Breng structuur aan met Club.Vrijwilligers

Zowel voor de vrijwilligers die al langer actief zijn als voor de nieuwe kaderleden die je zojuist goed hebt geïnformeerd, is het prettig om gedurende het seizoen te weten hoe het ervoor staat met de vrijwilligerstaken die er allemaal gedaan moeten worden op de vereniging. Maar hoe hou je je leden op de hoogte van de verdeelde vrijwilligerstaken? Iedereen een aparte e-mail toesturen, met eventueel nog een herinnering, vergt enorm veel tijd. Met Club.Vrijwilligers heb je altijd en overal een overzicht van de planning en verdeling van alle vrijwilligerstaken. De leden geven hun voorkeuren aan, de vrijwilligerscoördinator plant de taken in en brengt de vrijwilligers via een mail vanuit Club.Vrijwilligers op de hoogte. Laat het systeem het werk doen!